مشاوره ایزو و استانداردهای بین المللی امروزه یکی از مهمترین خدمات شرکتهای مشاوره مدیریت محسوب میشود. به طور عام، پس از اتمام مشاوره ایزو سازمان در پی صدور گواهینامه ایزو است. در این سری از مقالات قصد داریم با توجه به تجربیات، مزیت های صدور گواهینامه ایزو را برای استانداردهای مدیریتی مطرح بیان نماییم. در این مقاله به استاندارد ایزو 28001، ISO 28001 می پردازیم.
صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001، الزاماتی برای ایمن سازی زنجیره تامین در سراسر دنیا فراهم می آورد. در واقع این استاندارد بین المللی وظیفه ایمن سازی حمل و نقل ها و کلیه روش های باربری را در سراسر زنجیره های تامین دنیا فراهم می آورد. امروزه با گسترش تجارت جهانی موضوع ایمنی در مدیریت زنجیره تامین به موضوع بسیار مهمی تبدیل شده است. صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001 می تواند به این مهم پاسخ مناسب و بین المللی بدهد.
منظور از زنجیره تامین کلیه فعالیت هایی است که به صورت زنجیر وار صورت می گیرند تا یک کالا یا خدمت از نقطه شروع (تولید مواد اولیه) تا نقطه پایان (ارسال محصول به مشتری) پیش رود. در سراسر این فرایند ریسک ها و خطرات بسیاری می تواند رخ دهد. صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001 می تواند یک متد بین المللی برای مدیریت این زنجیره با ارزش باشد.
صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001 به صورت خانواده عمل می کند. استانداردهایی که در خانواده ایزو 28001 قرار دارند عبارتند از:
- ایزو 28000، خصوصیات سیستم های مدیریت ایمنی برای زنجیره تامین؛
- ایزو 28001، سیستم های مدیریت ایمنی برای زنجیره تامین – بهترین راهکار برای برقراری ایمنی شبکه تامین – ارزیابی ها و برنامه ها – الزامات و راهنمایی؛
- ایزو 28003، سیستم های مدیریت ایمنی برای زنجیره تامین – الزامات مورد نیاز برای شرکت های ممیزی و صادر کننده گواهینامه برای سیستم های مدیریت ایمنی زنجیره تامین؛
- ایزو 28004، سیستم های مدیریت ایمنی برای زنجیره تامین – راهنمایی در خصوص پیاده سازی ایزو 28000.
سازمان هایی که به دنبال کسب گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001 هستند باید:
- سهم خود را در زنجیره تامین جهانی که در آن قرار دارند مشخص کنند.
- ارزیابی ایمنی را برای بخش مربوط به خود در آن زنجیره تامین انجام داده و اقدامات لازم را تعریف کنند.
- یک طرح ایمنی زنجیره تامین را تدوین و به اجرا گذارند.
- به پرسنل مرتبط با ایمنی زنجیره تامین بسته به وظایفشان آموزش دهند.
صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001، پس از استقرار مراحل زیر قابل انجام است
- صدور درخواست ممیزی از سوی سازمان به C.B
- ارائه فرم مشخصات از سوی C.B به سازمان
- تکمیل فرم مشخصات سازمان و ارسال فرم برای C.B
- ارسال قرارداد ممیزی و صدور گواهینامه ایزو از سوی C.B به سازمان
- امضای قرارداد و انجام عملیات مالی توسط سازمان
- برنامه ریزی برای انجام ممیزی در STAGE1 و STAGE 2
- انجام ممیزی مرحله اول توسط تیم ممیزی C.B
- انجام ممیزی مرحله دوم توسط تیم ممیزی C.B
- ارائه گزارش ممیزی از سوی سر ممیز به کمیته مرتبط در C.B
- جمع بندی و نتیجه گیری در خصوص وضعیت صدور گواهینامه ایزو در کمیته مربوطه
- ارسال گزارش ممیزی برای سازمان
- صدور گواهینامه ایزو پس از رفع عدم انطباق های احتمالی و تحویل به سازمان
صدور گواهینامه ایزو 28001، ISO 28001 می تواند مزایای زیر را برای سازمان شما در پی داشته باشد:
- مدیریت ایمنی در زنجیره تامین؛
- بقاء کسب و کار با انجام سهم خود در طرح ایمنی زنجیره تامین ؛
- افزایش حسن شهرت و برند سازمان نزد سایر شرکا در زنجیره تامین ؛
- افزایش سود در دراز مدت با مدیریت ایمنی زنجیره تامین ؛