مشاوره ایزو و استانداردهای بین المللی امروزه یکی از مهمترین خدمات شرکت های مشاوره مدیریت محسوب می شود. در این سری از مقالات قصد داریم با توجه به تجربیات، مزیت های استفاده از مشاوره ایزو برای استقرار استانداردهای مدیریتی مطرح را بیان نماییم. در این مقاله به استاندارد ایزو 21500، ISO 21500 می پردازیم.

مشاوره ایزو 21500، ISO 21500، راهنمای لازم را برای یک سیستم مدیریت پروژه در سطح سازمان ارائه می کند. این استاندارد توسط کمیته فنی ISO/PC 236 تدوین شده است و مشابهت بسیاری با استاندارد مدیریت پروژه PMBOK دارد.

مدیریت پروژه امروز یکی از مهمترین وظایف سازمانی برای دستیابی به اهداف کسب و کار است. با پیچیده تر شدن پروژه های اجرایی، نیاز به مدیریت یکپارچه پروژه  به منظور دستیابی به نقطه بهینه زمان-هزینه-کیفیت بیش از پیش احساس می شود. مشاوره ایزو ISO 21500 (که توسط سازمان جهانی استاندارد تدوین شده است) می تواند مدیریت سازمان را برای استقرار یک سیستم یکپارچه مدیریت پروژه یاری دهد.

مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 می تواند در هر سازمان خصوصی یا دولتی، و برای هر نوع پروژه ای بدون در نظر گرفتن پیچیدگی پروژه، زمان مورد نیاز و … قابل کاربرد است.

مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 به نوعی بهترین تجارب در دنیا در حوزه مدیریت پروژه را گردآوری نموده و می تواند هم برای مدیران باتجربه در حوزه مدیریت پروژه و هم برای مدیران جوان و کم تجربه (بدون نیاز به درک عمیق از مفاهیم دانشی این حوزه) راهنمایی خوبی برای نظم بخشیدن به فرایندهای سازمان در راستای کنترل و مدیریت بهینه پروژه ها ارائه دهد.

مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 می تواند مزایای زیر را در پی داشته باشد:

• ایجاد تعهد در عالی ترین سطوح سازمان به مدیریت بهینه پروژه؛
• راهنمایی برای کنترل پروژه از حیث زمان، هزینه و کیفیت کار؛
• تسهیل فرایند انتقال دانش میان پروژه های مختلف سازمان؛
• ایجاد نظم سازمانی مورد نیاز برای مدیریت چندین پروژه هم زمان؛
• مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 دارای ساختار زیر است:
  • 5 گروه فرایندی اصلای شامل:
    • فرایند آغاز پروژه؛
    • فرایند برنامه ریزی پروژه؛
    • فرایند اجرای پروژه؛
    • فرایند کنترل پروژه؛
    • فرایند بستن پروژه؛

    • 

      مشاوره ایزو – ایزو 21500 – مدیریت پروژه

• همچنین پس از مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 سازمان برای هر پروژه ای، به صورت مستقل، فرایندهای زیر را مدیریت خواهد کرد. هر یک از این فرایندها دارای ورودی و خروجی  و هدف مخصوص به خود هستند:
  • INTEGRATION
  • SCOPE
  • TIME
  • COST
  • QUALITY
  • RESOURCES
  • COMMUNICATION
  • RISK
  • PROCUREMENT
  • STAKEHOLFERS

  مراحل مشاوره ایزو 21500، ISO 21500 شامل موارد زیر است:

  • تصمیم گیری در سطوح ارشد سازمان؛
  • انتخاب شرکت مشاوره ایزو معتبر و با تجربه؛
  • معرفی یکی از مدیران سازمان به عنوان نماینده مدیریت؛
  • انجام فرایند گپ آنالیز و مشخص شدن نقاط ضعف و عدم انطباق؛
  • انجام فرایند آموزش پرسنل در سطوح مختلف سازمان؛
  • طراحی مستندات مورد نیاز توسط مشاوره ایزو؛
  • اجرای مستندات و ثبت سوابق؛
  • ممیزی داخلی توسط مشاوره ایزو؛
  • مرتفع سازی موارد نامنطبق؛
  • هماهنگی با شرکت صدور گواهینامه ایزو؛
  • ممیزی نهایی و صدور گواهینامه؛

شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر و خدمات در زمینه مشاوره ایزو مدیریت پروژه با گروه مشاوران SBC به قسمت تماس با ما مراجعه فرمائید.