مشاوره ایزو و استانداردهای بین المللی امروزه یکی از مهمترین خدمات شرکتهای مشاوره مدیریت محسوب میشود.
به طور عام، پس از اتمام مشاوره ایزو سازمان در پی صدور گواهینامه ایزو است. در این سری از مقالات قصد داریم با توجه به تجربیات، مزیتهای صدور گواهینامه ایزو را برای استانداردهای مدیریتی مطرح بیان نماییم. در این مقاله به استاندارد ایزو 21503، ISO 21503 می پردازیم.
صدور گواهینامه ایزو 21503، ISO 21503، الزاماتی برای مدیریت پرتفولیوها بیان می کند. این استاندارد برای کلیه سازمان ها اعم از خصوصی و دولتی در راستای مدیریت پرتفولیوها قابل استفاده است. به طور واضح در صورت صدور گواهینامه ایزو این استاندارد، پروژه ها، طرح ها و پرتفولیوها مدیریت خواهد شد.
منظور از پروژه ها، کاری است با آغاز و پایان روشن و مشخص و برنامه ریزی شده، که نتایج آن قابل ملموس و شفاف است. مثلا پروژه ساخت یک ساختمان یا طراحی و تولید یک قطعه صنعتی.
طرحها، در واقع مجموعه ای از پروژه ها هستند که با هم مرتبط بوده و در ارتباط با اهداف سازمان طراحی و اجرا می شوند.
و در نهایت پرتفولیوها، مجموعه ای از طرح ها و پروژه های مرتبط هستند که در ارتباط با هم و متناسب با اهداف سازمان مدیریت می شوند.
صدور گواهینامه ایزو 21503، ISO 21503 که ویرایش پیش نویس آن در سال 2016 منتشر شده است می تواند از هدر رفت منابع سازمان جلوگیری کند. چرا که در بسیاری از سازمان ها پرتفولیوهای مختلف و پروژه های گوناگون یکپارچگی مناسبی با اهداف سازمان ندارند و به صورت یکپارچه کنترل نمی شوند. لذا وجود یک سیستم مدیریتی مانند ایزو 21503 می تواند با یکپارچه سازی پرتفولیوهای سازمان با اهداف تعریف شده ی سازمان، منابع سازمان را در یک راستا هماهنگ ساخته و از هدر رفت منابع (اعم از مالی، انسانی و زمانی) جلوگیری نماید.
صدور گواهینامه ایزو 21503، ISO 21503، پس از استقرار مراحل زیر قابل انجام است:
صدور گواهینامه ایزو 21503، ISO 21503 می تواند مزایای زیر را برای سازمان شما در پی داشته باشد: