صدور گواهینامه ایزو ایزو ۲۱۵۰۳، ISO/DIS 21503

مزیتهای بکارگیری مشاوره ایزو برای استانداردهای بین المللی استاندارد ISO 16923:2016
۱۳۹۵/۱۰/۲۹
صدور گواهینامه ایزو ایزو ۲۸۰۰۱، ISO 28001
۱۳۹۵/۱۱/۰۸

صدور گواهینامه ایزو ایزو ۲۱۵۰۳، ISO/DIS 21503

مشاوره ایزو و استانداردهای بین ­المللی امروزه یکی از مهمترین خدمات شرکت­های مشاوره مدیریت محسوب می­شود.

به طور عام، پس از اتمام مشاوره ایزو سازمان در پی صدور گواهینامه ایزو است. در این سری از مقالات قصد داریم با توجه به تجربیات، مزیت­های صدور گواهینامه ایزو را برای استانداردهای مدیریتی مطرح بیان نماییم. در این مقاله به استاندارد ایزو ۲۱۵۰۳، ISO 21503 می پردازیم.

   صدور گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۳، ISO 21503، الزاماتی برای مدیریت پرتفولیوها بیان می کند. این استاندارد برای کلیه سازمان ها اعم از خصوصی و دولتی در راستای مدیریت پرتفولیوها قابل استفاده است. به طور واضح در صورت صدور گواهینامه ایزو این استاندارد، پروژه ها، طرح ها و پرتفولیوها مدیریت خواهد شد.

   منظور از پروژه ها، کاری است با آغاز و پایان روشن و مشخص و برنامه ریزی شده، که نتایج آن قابل ملموس و شفاف است. مثلا پروژه ساخت یک ساختمان یا طراحی و تولید یک قطعه صنعتی.

   طرح­ها، در واقع مجموعه ای از پروژه ها هستند که با هم مرتبط بوده و در ارتباط با اهداف سازمان طراحی و اجرا می شوند.

   و در نهایت پرتفولیوها، مجموعه ای از طرح ها و پروژه های مرتبط هستند که در ارتباط با هم و متناسب با اهداف سازمان مدیریت می شوند.

   صدور گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۳، ISO 21503 که ویرایش پیش نویس آن در سال ۲۰۱۶ منتشر شده است می تواند از هدر رفت منابع سازمان جلوگیری کند. چرا که در بسیاری از سازمان ها پرتفولیوهای مختلف و پروژه های گوناگون یکپارچگی مناسبی با اهداف سازمان ندارند و به صورت یکپارچه کنترل نمی شوند. لذا وجود یک سیستم مدیریتی مانند ایزو ۲۱۵۰۳ می تواند با یکپارچه سازی پرتفولیوهای سازمان با اهداف تعریف شده ی سازمان، منابع سازمان را در یک راستا هماهنگ ساخته و از هدر رفت منابع (اعم از مالی، انسانی و زمانی) جلوگیری نماید.

   صدور گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۳، ISO 21503، پس از استقرار مراحل زیر قابل انجام است:

  1. صدور درخواست ممیزی از سوی سازمان به C.B
  2. ارائه فرم مشخصات از سوی C.B به سازمان
  3. تکمیل فرم مشخصات سازمان و ارسال فرم برای C.B
  4. ارسال قرارداد ممیزی و صدور گواهینامه ایزو از سوی C.B به سازمان
  5. امضای قرارداد و انجام عملیات مالی توسط سازمان
  6. برنامه ریزی برای انجام ممیزی در STAGE1 و STAGE 2
  7. انجام ممیزی مرحله اول توسط تیم ممیزی C.B
  8. انجام ممیزی مرحله دوم توسط تیم ممیزی C.B
  9. ارائه گزارش ممیزی از سوی سر ممیز به کمیته مرتبط در C.B
  10. جمع بندی و نتیجه گیری در خصوص وضعیت صدور گواهینامه ایزو در کمیته مربوطه
  11. ارسال گزارش ممیزی برای سازمان
  12. صدور گواهینامه ایزو پس از رفع عدم انطباق های احتمالی و تحویل به سازمان

صدور گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۳، ISO 21503 می تواند مزایای زیر را برای سازمان شما در پی داشته باشد:

  • افزایش سود سازمان به دلیل کاهش هزینه های پرت؛
  • هم راستا سازی تلاش نیروی انسانی سازمان د ر پرتفولیوها و پروژه های مختلف؛
  • اثبات توانمندی سازمان در حوزه مدیریت همزمان پروتفولیوهای مختلف؛
  • حسن شهرت و اعتبار برای سازمان؛

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *